Berufsschule Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Profil der beruflichen Handlungsfähigkeit

Die Kaufleute für Büromanagement haben einen abwechslungsreichen Beruf. Folgende Tätigkeiten gehören zum „Allrounder“ im Büro:

Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe, Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern, Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen, Erstellen schriftlicher Dokumente, Gestalten und Dokumentieren von Kundenbeziehungen, Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen, Unterstützen und Dokumentieren personalbezogener Aufgaben, Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens, Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit, Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen, Berücksichtigen von rechtlichen Vorgaben, fremdsprachliche Korrespondenz.

Berufliche Tätigkeitsfelder

Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen und Betrieben unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im Öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Sie verfügen über mindestens zwei vertiefte Qualifikationen in den Bereichen: Auftragssteuerung und -koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Einkauf und Logistik; Marketing und Vertrieb; Personalwirtschaft; Assistenz und Sekretariat; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Verwaltung und Recht sowie öffentliche Finanzwirtschaft.

(Quelle: BIBB Bundesinstitut für Berufsbildung)

Ausbildungsdauer

Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel 3 Jahre. Sie kann aber unter bestimmten Voraussetzungen auch verkürzt werden. Es besteht die Möglichkeit die Ausbildungszeit unter bestimmten Voraussetzungen um bis zu einem Jahr zu verkürzen. Für eine vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung müssen Auszubildende nachweisen, dass sie im Betrieb und in der Berufsschule überdurchschnittliche Leistungen gezeigt haben. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei der IHK Offenbach. IHK Offenbach (Seite)

Unterrichtsorganisation

Der Unterricht in der Berufsschule ist in allen drei Ausbildungsjahren als Teilzeitunterricht organisiert, der zweimal wöchentlich stattfindet.

Anders als in der allgemeinbildenden Schule ist der Unterricht nicht nur nach Fächern sondern auch nach sogenannten Lernfeldern gegliedert. Die 13 Lernfeldern werden in unterschiedlichem Stundenumfang unterrichtet. Hierbei werden praxis- und berufsbezogene Fachkompetenzen vermittelt.

Des Weiteren werden Lerninhalte aus den Fächern Politik/Wirtschaft, Datenverarbeitung, Deutsch und/oder Englisch im Unterricht integriert.

Ist ein Lernfeld abgeschlossen, so steht die Note für dieses bis zum Ende der Ausbildung fest und schlägt sich auch im Abschlusszeugnis der Berufsschule nieder. Eine genauere Erklärung zu den Lernfeldern innerhalb der Ausbildung sind im Rahmenlehrplan (PDF) geregelt.

Welcher Abschluss wird erreicht?

Der Abschluss zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgt über die IHK-Abschlussprüfungen. Diese gliedert sich in zwei Teile. Die schriftliche Abschlussprüfung Teil 1 findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt. Inhaltlich umfasst die Abschlussprüfung Teil 1 das informationstechnische Büromanagement, bei dem insbesondere die Officeanwendungen Microsoft Word und Excel mit betriebswirtschaftlichen Inhalten und Aufgaben abgeprüft werden.

Die Abschlussprüfung Teil 2 erfolgt am Ende der Ausbildung, die aus einer schriftlichen und mündlichen Prüfung besteht.

Die schriftliche Prüfung umfasst die beiden Bereiche Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschafts- und Sozialkunde. Neben der schriftlichen Prüfung gibt es am Ende noch eine mündliche Prüfung. Durch die Wahl von zwei Wahlqualifikationen werden die Schwerpunkte für die mündliche Prüfung bereits beim Abschluss des Ausbildungsvertrages festgelegt. Die Prüfung kann sowohl in Form der sogenannten klassischen Variante oder aber auf Basis von selbsterstellten Reporten durchgeführt werden.

Informationen zu den Inhalten der Abschlussprüfungen und zur Gewichtung der Prüfungsbereiche finden Sie in der Ausbildungsordnung (PDF).